KERANGKA ACUAN

INTEGRASI PSYCHOLOGYCAL FIRST AID [PFA] DALAM RESPON PENANGGULANGAN BENCANA

LATAR BELAKANG

Psychological First Aid (PFA) atau bantuan psikologis awal dipandang sebagai sebuah respon yang perlu dilakukan untuk menangani reaksi-reaksi psikologis pasca bencana yang dapat membahayakan kondisi mental para penyintas. Memang tidak mudah untuk memahami kondisi psikologis para penyintas dalam situasi bencana, karena kebutuhan setiap individu dan kelompok sangat beragam. Ditambah lagi, sering kali respon bencana hanya terfokus pada pemenuhan kebutuhan dasar dan kurang mengintegrasikan penanganan psikososial dan kesehatan jiwa.

Akibatnya, ketika masalah-masalah psikososial dan kesehatan jiwa dialami oleh para penyintas, para pekerja kemanusiaan di lapangan seringkali kewalahan. Keterbatasan pengetahuan, keterampilan serta bertambah parahnya kondisi jiwa penyintas seringkali mendorong para pekerja kemanusiaan untuk menyerahkan intervensi psikososial langsung pada profesional pemberi layanan, seperti psikiater, psikolog atau perawat jiwa. Akan tetapi, jumlah tenaga profesional demikian seringkali terbatas dan tidak sebanding dengan jumlah penyintas yang mengalami reaksi-reaksi stres atau masalah kejiwaan lainnya. Oleh karena itu, para pekerja kemanusiaan yang belum pernah bersentuhan dengan penanganan psikososial perlu dibekali dengan pengetahuan dasar PFA.

Inilah yang melatarbelakangi pelatihan JARING KAWAN kali ini. Working group capacity building JARING KAWAN membuka kesempatan bagi para pekerja kemanusiaan di daerah-daerah bencana yang belum pernah mengenal isu psikososial dalam bentuk apa pun, namun akan terus terjun dalam respon bencana. Pada akhirnya, para pekerja kemanusiaan tersebut akan tanggap terhadap aspek psikososial ketika merespon bencana dan mampu mendorong perwujudan penanganan penyintas yang integratif.

TUJUAN

Tujuan pelatihan ini adalah:

1. Peserta memahami konsep-konsep dasar PFA

2. Peserta memahami tahapan-tahapan PFA dan dinamikanya

3. Peserta mampu mengintegrasikan konsep dasar dan tahapan-tahapan PFA dengan respon-respon bencana yang telah dilakukan selama ini

HASIL YANG DIHARAPKAN

Adapun hasil yang didapatkan dari pelatihan ini adalah :

1. Peserta mampu mengidentifikasi kebutuhan psikologis penyintas saat merespon bencana di kemudian hari

2. Peserta mengetahui sejumlah keterampilan dasar yang dibutuhkan dalam penanganan kondisi psikologis penyintas

3. Peserta memahami hubungan antara tahap-tahap penanggulangan bencana, kebutuhan psikologis penyintas dan keterampilan dasar untuk memberikan dukungan psikologis bagi penyintas.

4. Peserta mampu mengintegrasikan konsep dasar dan tahapan-tahapan PFA dengan respon-respon bencana yang telah dilakukan selama ini

WAKTU DAN TEMPAT

Pelatihan “Integrasi PFA dalam Respon Bencana” akan diselenggarakan pada:

Hari : Senin - Kamis

Tanggal : 17 – 20 Januari 2011

Waktu : 08.00 - 16.00

Tempat : Gedung C lt. 8 Ruang 801-802 dan Aula D

UNIKA Atma Jaya Jakarta

Jl. Jend. Sudirman kav. 51 Jakarta Selatan

FASILITATOR

Fasilitator pelatihan ini adalah anggota working group capacity building JARING KAWAN yang terdiri dari:

1. Vini Wardhani (Church World Service)
2. Abraham Jonathan
3. Laurike Moeliono
4. Penny Handayani (Fakultas Psikologi Unika Atma Jaya)
5. Grace Leksana (Sekretariat JARING KAWAN)

PESERTA

Jumlah peserta pelatihan ini dibatasi maksimal 30 orang untuk pendaftar pertama. Kriteria peserta pelatihan sebagai berikut :

1. Individu atau lembaga yang terdaftar sebagai anggota JARING KAWAN atau direkomendasikan oleh anggota JARING KAWAN

2. Berusia 20-40 tahun pada saat pelatihan

3. Pendidikan minimal SMA atau sederajat

4. Pernah terlibat dalam penanggulangan bencana

5. Belum memiliki pengetahuan tentang aspek psikologis, psikososial atau kesehatan jiwa dalam bentuk apa pun

6. Non-profesional atau tidak berprofesi sebagai profesional kesehatan jiwa atau psikologi

7. Belum pernah menjalankan program psikologi atau psikososial dalam situasi darurat

8. Pekerja kemanusiaan yang akan merespon bencana di kemudian hari

9. Melengkapi formulir pendaftaran (terlampir) serta menyertakan semua dokumen persyaratan yang diminta

DOKUMEN PERSYARATAN

1. Formulir pendaftaran

2. Curriculum Vitae

3. Foto 4x6 (2 lembar)

4. Fotocopy KTP

5. Surat rekomendasi dari atasan tempat bekerja

PENYELENGGARA

Kegiatan ini diselenggarakan oleh JARING KAWAN dengan dukungan Fakultas Psikologi Unika Atma Jaya dan Caritas Germany

PEMBIAYAAN

Pembiayaan pelatihan ini adalah sebagai berikut:

1. training kit, sertifikat dan konsumsi selama pelatihan ditanggung sepenuhnya oleh penyelenggara

2. untuk peserta di Jabodetabek [Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi]:

a. penyelenggara tidak menanggung biaya transportasi

b. ada 2 alternatif pembayaran biaya penyelenggaraan pelatihan, yaitu:

i. penyelenggara menanggung sepenuhnya biaya penyelenggaraan pelatihan

ii. peserta menanggung sepenuhnya biaya penyelenggaraan pelatihan yaitu sebesar Rp 200,000,-.

3. untuk calon peserta di luar Jabodetabek:

a. biaya transportasi dari lokasi keberangkatan peserta menuju bandara di kota/tempat tinggal calon peserta tidak ditanggung oleh penyelenggara

b. biaya transportasi dari Bandara Soekarno Hatta menuju hotel ditanggung sepenuhnya oleh penyelenggara dalam bentuk penyediaan shuttle bus

c. biaya transportasi dari hotel yang ditunjuk panitia ke lokasi pelatihan ditanggung sepenuhnya oleh penyelenggara dalam bentuk penyediaan shuttle bus; panita tidak akan mengganti biaya transportasi calon peserta yang menginap di hotel lain

d. ada 3 alternatif pembiayaan transportasi dari lokasi keberangakatan calon peserta dan akomodasi di Jakarta, yaitu:

i. penyelenggara hanya menanggung biaya transportasi dari lokasi keberangkatan calon peserta ke Jakarta

ii. penyelenggara hanya menanggung biaya akomodasi calon peserta di Jakarta

iii. penyelenggara menanggung biaya transportasi dari lokasi keberangkatan calon peserta ke Jakarta dan biaya akomodasi calon peserta di Jakarta

4. Mekanisme pembayaran bagi setiap peserta [2 alternatif untuk Jabodetabek dan 3 alternatif untuk non Jabodetabek] akan ditentukan oleh working group capacity building JARING KAWAN berdasarkan formulir pendaftaran dan dokumen-dokumen lain yang akan diserahkan oleh peserta.

JADWAL KEGIATAN

[menyusul]

INFORMASI PENDAFTARAN

Konfirmasi kehadiran ditunggu paling lambat pada hari Jumat, 14 Januari 2011 dengan mengirimkan email ke sekretariatjaringkawan@yahoo.com. Informasi lebih lanjut dan pendaftaran peserta dapat dilakukan melalui email: sekretariatjaringkawan@yahoo.com atau mengubungi Sdr. Indra [0811 1898 620], atau Sdri. Nilla [0878 8397 5167] dan Sdri.Grace [0813 1130 3226] pada jam kerja.

LAMPIRAN

FORMULIR PENDAFTARAN

PELATIHAN PFA DASAR

17-20 JANUARI 2011

I. Keterangan Individu

Identitas Diri

Nama Lengkap :

Tempat/ tanggal lahir :

Jenis kelamin :

Pendidikan terakhir : Fakultas/ Jurusan:

Telepon :

Email :

Pekerjaan

Asal organisasi :

Jabatan :

Beri tanda silang (X) jika pernyataan-pernyataan berikut ini sesuai atau tidak sesuai dengan kondisi anda:

	Ya	Tidak
Pernah mendapatkan pelatihan tentang aspek psikologis/ psikososial dalam situasi darurat
Pernah atau sedang bekerja dalam sektor psikososial
Memiliki pengalaman melakukan intervensi psikososial atau pendampingan psikologis dalam situasi darurat

Pengalaman dalam penanggulangan bencana

Lokasi :

Waktu :

Bentuk penanganan :

Bagaimana pelatihan ini dapat membantu kerja-kerja penanganan bencana yang akan anda lakukan di kemudian hari?

II. Keterangan Lembaga

Profil Lembaga

Nama :

Alamat :

Deskripsi singkat tentang kerja lembaga :

Mekanisme pembiayaan yang diinginkan:

JABODETABEK

	penyelenggara menanggung sepenuhnya biaya penyelenggaraan pelatihan
	peserta menanggung sepenuhnya biaya penyelenggaraan pelatihan yaitu sebesar Rp 200,000,-

NON JABODETABEK

	penyelenggara hanya menanggung biaya transportasi dari lokasi keberangkatan calon peserta ke Jakarta
	penyelenggara hanya menanggung biaya akomodasi calon peserta di Jakarta
	penyelenggara menanggung biaya transportasi dari lokasi keberangkatan calon peserta ke Jakarta dan biaya akomodasi calon peserta di Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami memberitahukan bahwa pada bulan Januari JARING KAWAN akan menyelenggarakan Pelatihan mengenai Integrasi Pertolongan Pertama Psikologis [Psychological First AId] dalam Penanggulangan Bencana


Adapun jadwal pelaksanaan acara tersebut adalah sebagai berikut :
Pelatihan akan diselenggarakan pada:

Hari : Senin - Kamis

Tanggal : 17 - 20 Januari 2011

Waktu : 08.30 – 16.00

Tempat : Gedung C Lt. 8 Ruang 801-802

Unika Atma Jaya Jakarta

Jl. Jend. Sudirman 51 Jakarta Selatan



Penjelasan lebih lanjut dan persyaratan yang dibutuhkan dapat dibaca pada file yang terlampir dalam email ini.



Informasi tambahan dan konfirmasi dapat dilakukan melalui email: sekretariatjaringkawan@yahoo.com atau dapat menghubungi Sdr. Indra [0811 1898 620], atau Sdri. Nilla [0878 8397 5167] dan Sdri.Grace [0813 1130 3226] paling lambat hari Jumat, 14 Januari 2011 pukul 16.00 dengan menyertakan persyaratan administratif.



Demikian pemberitahuan dari kami. Partisipasi dan keterlibatan Bapak/Ibu sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih




Regards,
Nilla

Secretariat of JARING KAWAN

Faculty of Psychology Unika Atma Jaya

Jl. Jenderal Sudirman No. 51, Jakarta 12930 , Indonesia

Phone : +62 21 570 3306 Ext. 331

Fax : +62 21 570 8830

Website : http://www.jaringkawan.org

Email : info@jaringkawan.org

UNDP/ILO PROJECT "CREATING JOBS: CAPACITY BUILDING FOR LOCAL
RESOURCE-BASED ROAD WORKS IN SELECTED DISTRICTS IN NAD AND NIAS"

VACANCY ANNOUNCEMENT (Readvertised)

NATIONAL CONSULTANT FOR DATABASE DEVELOPMENT

(Ref Code: NCDD)

TERMS OF REFERENCE

Duty Station : Pidie or Bireuen District (to be
decided), Aceh Province

Duration : 3 Months

Expected Starting Date : 17 January 2011

Application Deadline : 04 January 2011

A. GENERAL PROJECT INFORMATION

The UNDP/ILO Project "Creating Jobs: Capacity Building for Local
Resource-based Road Works in Selected Districts in NAD and Nias" has
been implemented since March 2006. The Project's central aim is to
support the Aceh Government in improving the livelihoods of the Acehnese
people by enhancing the capacity of local governments to generate
maximum employment opportunities through investments in rural
infrastructure, particularly the road sector. Five years of post-tsunami
reconstruction in Aceh has achieved improvements in rural road networks.
But local governments are facing significant difficulties to put in
place an effective maintenance system for these roads.

Specifically, they do not have practical tools and systems that will
support budget planning to obtain necessary approvals for the resources
that are needed. During extensive consultations that have taken place
recently with various government project stakeholders, requests have
made for further technical assistance from the Project in asset
maintenance and mainstreaming the Local Resource Based (LRB) approach to
other infrastructure sectors, as a contribution to the implementation of
the Aceh Medium-term Development Plan (2007-2012) and the National
Medium-term Development Plan (2010-2014).

These requests constitute the basis for the approved time-extension of
the project from October 2010 to June 2011 to provide technical
assistance (TA) to address the issues of asset maintenance and
mainstreaming LRB approaches. The implementation of this proposed exit
strategy is limited to the Aceh cluster of the project.

B. OBJECTIVE OF THE CONSULTANCY AND SPECIFIC TASKS AND RESPONSIBILITIES

The objective of the consultancy is to assist the Offices of Public
Works and Bappeda in Pidie and Bireuen District – and to a lesser
extent their Offices at Provincial level in Banda Aceh – in the
development and implementation of an effective database system for the
planning and budgeting of investments in road infrastructure –
including investments in maintenance. Tentatively it is foreseen that
the database system(s) should include databases for contract management,
road (condition) inventories, programming, resource allocation and
budgeting, planning, selection and job creation.

The National Database Development Specialist (NDDS) will work under the
overall supervision of the ILO National Project Coordination (NPC) and
the technical guidance of the Chief Technical Advisor (CTA). The NDDS
will work in close collaboration and consultation with the Project's
stakeholders and the Project staff and consultants at Provincial level
and District level (Pidie and Bireuen District).

Specific tasks and responsibilities of the National Database Development
Specialist include:

1. Make an inventory and carry out an assessment of the design
and operational features of the currently used systems for collecting,
processing, analyzing and disseminating data related to the planning,
budgeting and programming of investments in road infrastructure,
including road maintenance;

2. Analyze the main data flow processes that are relevant to the
effective collection, storage, processing, analysis and reporting of the
data;

3. In close consultation with the stakeholders identify data and
information requirements needed to enable the planning, budgeting and
programming of investments in road infrastructure, including road
maintenance;

4. In close consultation with the concerned stakeholders develop
and/or further improve the design of the required database systems and
its interface functions. As required, include standard security
features, queries and reporting functions in the database system;

5. Once the database has been developed, conduct tests to check
the effectiveness, integrity, relevance, internal – and external
consistency, and validity of the database system and its data, and
ensure compatibility with the GIS system that will be developed in
parallel;

6. Document the design and the user guidelines of the developed
and tested database systems;

7. Provide training (including training of trainers) to the
intended users of the database systems regarding the design and the
application of the database systems;

8. Assist the stakeholders' database operators in the
preparation of budgets for investments in road infrastructure;

9. Conduct technical and information-sharing meetings with the
stakeholders regarding the design and use of the developed database
systems;

10. Assist the stakeholders' database operators as and when
required regarding troubleshooting;

11. Prepare budgets and work plans for further development of the
database systems and the required human resource capacities beyond June
2011;

12. Follow-up with stakeholders to facilitate data exchange;

13. Assist in improving data collection procedures and formats and
their standardization; both vertically and horizontally;

14. Perform any other duties relevant to the assignment, as directed
by the NPC and/or the CTA

C. OUTPUTS

Outputs to be produced by the National Database Development Specialist
include the following:

1. A report with a detailed inventory and assessment of the
currently available database systems;

2. Documentation and analysis of the processes and data-flows
related to the current databases and the design database systems;

3. Basic operational basic database systems with analytical and
reporting functions;

4. Technical documentation on the design and application of the
developed database systems;

5. Technical presentations for workshops, seminars and meetings;

6. Report on the outcome of the testing of the database systems;

7. Training modules for the training (of trainers) on the design
and use of the database systems;

8. Inputs in the preparation of the annual budget proposals;

9. A work plan and budget for further developing database
capacities among the stakeholders, including hardware and software
requirements;

10. Documentation on data collection procedures and formats;

11. A final report with practical recommendations for further
developing, improving and maintaining the database systems.

12. Any other outputs, as directed by the NPC and/or the CTA that
are relevant to the assignment.

D. REQUIRED QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND COMPETENCIES

The incumbent needs to have a University degree in Computer Science or a
related field and at least 7 years working experience in IT and database
design and implementation, with 4 years experience in data collection
and data entry. Experience in the design and development of relational
database systems is a pre-condition. Proficiency in the development and
implementation of medium-sized systems of networking and internet is an
advantage. The NDDS needs to be able to independently develop and
install systems of moderate size/complexity.

He/she needs to be competent to provide technical guidance to other
system analysts. Exposure and demonstrated proficiency in all aspects of
system administration, design and maintenance, including hardware and
software requirements, system facilities and execution protocols are
required.

The candidate needs to have an in-depth knowledge of Microsoft Access
and is preferably also experienced with MS SQL Server. Advanced
knowledge of all MS Office products is necessary and a working knowledge
of GIS application is also necessary. The ability to programme PHP and
HTML would be an advantage.

The successful candidate should have a good command of English –
both in writing and orally and good communication skills. He/she should
have the capacity to perform efficiently and effectively in a highly
demanding working environment with tight deadlines. Excellent
conceptual, analytical and computer application skills are a
pre-requisite for the assignment. Demonstrated good interpersonal skills
and training/facilitation skills are considered essential as well as
demonstrated personal initiative, particularly in technical skill
development.

E. APPLICATIONS

Indicating the reference code above as subject, please send your
application letter, latest CV and 3 references to Emil Salim, National
Project Coordinator (emil@ilo.org), with copy to Bas Athmer, Chief
Technical Advisor (athmer@ilo.org ), not later
than 04 January 2011. Only short-listed candidates will be contacted for
a test and an interview.